С 21 июня 2026 года размер штрафа зависит не от самого нарушения, а от того, на сколько вы опоздали. И считается он за каждого человека. Статьи 18.9.1 и 19.15.3 КоАП в редакции закона от 10 июня 2026 года № 169-ФЗ.
| Насколько опоздали | Иностранец | Гражданин России | Гражданин России в Москве и Петербурге |
|---|---|---|---|
| В пределах срока плюс сутки | 80–100 тыс. ₽ | предупреждение или 20–30 тыс. ₽ | 25–40 тыс. ₽ |
| То же, но повторно | 160–200 тыс. ₽ | 40–60 тыс. ₽ | 50–70 тыс. ₽ |
| Больше чем на сутки | 400–500 тыс. ₽ | 250–750 тыс. ₽ | 300–800 тыс. ₽ |
Поставьте дату заселения — посчитаю срок с учётом выходных и праздников и покажу, во сколько обойдётся опоздание.
| Кто и что | Срок | Откуда норма |
|---|---|---|
| Иностранец, прибытие | 1 рабочий день после дня прибытия. Заезд в выходной — первый рабочий день после | ФЗ-109, ст. 20 ч. 3.1 |
| Иностранец, убытие | До 12:00 рабочего дня, следующего за днём выезда. Именно до полудня, а не до конца дня | ПП РФ № 9, п. 45 |
| Гражданин России, прибытие и выбытие | В течение суток | ПП РФ № 713 п. 14, приказ МВД 435 |
| Хранение экземпляра уведомления | 1 год у администрации гостиницы | ПП РФ № 9, п. 27 |
Часть 6 пункт 5 статьи 20 освобождает приехавших на срок до семи дней — но прямо исключает гостиницы и другие средства размещения. Иностранец на одну ночь ставится на учёт. В Гостеоне у этого правила нет выключателя нарочно: настройка здесь означала бы «разрешить нарушать».
Если гость прописан в том же регионе, где стоит ваша гостиница, и живёт не больше 90 дней, подавать не нужно. Москва считается вместе с Московской областью, Петербург — с Ленинградской. Гостеон это учитывает и не заставляет вас подавать лишнее.
Считается с учётом выходных и праздников из статьи 112 Трудового кодекса. Если время заселения не отмечено, берётся расчётный час заезда — самый ранний правдоподобный момент, а значит и самый ранний срок. Ошибка в эту сторону стоит неудобства, в обратную — штрафа.
У МВД 78 правил, по которым анкету проверяют на входе. Если она не прошла, вы узнаете об этом через день-два, а срок подачи — сутки. То есть завёрнутая анкета почти всегда означает штраф. Поэтому Гостеон проверяет её по тем же правилам сразу и показывает ошибку администратору, пока он ещё стоит над карточкой гостя.
Анкета и адресные листки прибытия и убытия печатаются карточкой 105×145 мм. Бумага в территориальный орган — законный канал, и он не требует ни соглашения, ни электронной подписи. Это то, чем можно исполнить обязанность прямо сегодня.
Это важно понимать до покупки любой системы. У МВД нет открытого интерфейса, куда программа могла бы просто отправить данные. Каналов четыре: бумага в райотдел, электронный носитель с усиленной подписью, сеть электросвязи по соглашению с региональным управлением и портал Госуслуг.
Через Госуслуги работают и все операторы, которых предлагают крупные системы, — никаких привилегий у них нет. И подписывает заявление всегда сам заявитель, то есть гостиница.
Если вам обещают прямую отправку в МВД из программы, попросите показать её на живом заселении, а не на слайде.
Посчитайте свои номера. 51 и больше — правило действует с 1 сентября 2026 года, то есть уже сейчас. 50 и меньше — время есть до 1 сентября 2028-го.
Дословно, постановление Правительства от 2 июня 2026 года № 674, пункт 2: для средств размещения с номерным фондом более 50 номеров правила вступают в силу с 1 сентября 2026 года, для средств размещения с фондом не более 50 номеров — с 1 сентября 2028 года.
Гостеон принимает считанный сканером код. Разложить его на фамилию, паспорт и дату рождения он пока не может: MAX не опубликовал, как этот код устроен, — ни нам, ни другим системам. Опубликуют — сделаем за день.
Отдельного счёта за миграционный учёт у нас нет: один тариф, 2 900 ₽ за гостиницу плюс 110 ₽ за номер в месяц. Четырнадцать дней бесплатно, карта не нужна.